Mengenal Impress
Pada Bab ini anda akan mempelajari cara:
Ø Membuat file presentasi dari contoh template
Ø mengenal lingkungan kerja Open Office Impress
Ø Mengubah urutan slide
Ø Mengenal dan berpindah view
Ø Mengaplikasikan master page
Ø Mengenal elemen-elemen presentasi

Ada banyak cara untuk mempresentasikan sesuatu. Presenter dapat

menggunakan kalimat-kalimat untuk pesan-pesan yang ingin disampaikan.
Menggunakan daftar bullet untuk poin-poin kunci dengan menggunakan
slide atau overhead agar perhatian pendengar dapat terfokus untuk pesan
yang disampaikan. Untuk mempresentasikan sebuah proses, prosedur,
diagram alur, atau diagram organisasi seringkali memerlukan tampilan visual
agar presentasi lebih mudah dipahami. Suara-suara dan animasi juga dapat
ditambahkan saat presentasi untuk membantu membangun antusias dari
pendengar. Detail statistik juga seringkali lebih mudah dipahami jika
dipresentasikan dalam bentuk bar diagram atau pie diagram yang dapat
memperlihatkan hubungan antara kumpulan data.
Jika anda ingin membuat presentasi seperti yang diilustrasikan diatas, Open
Office Impress menyediakan sarana untuk mewujudkannya.

Bagian 3 : Open Office Impress

Mengenal Lingkungan Impress
Untuk mengenal lingkungan awal Impress, kita dapat melihat dengan
membuka contoh presentasi Impress .
Untuk membuat file Impress dari template yang sudah ada, ikuti langkah
berikut :
1. Dari menu bar pilih : File | New | Templates and Documents
2. Pada bagian kiri pane, pilih Templates
3. Pada bagian tengah pane, klik dua kali folder Presentation
4. Pilih file Fedora Presentation dan klik Open
Akan tampil file Impress yang diambil dari template yang sudah dipilih.
Open Office Impress terdiri dari menu bar, toolbar standar, toolbar
presentation, toolbar Drawing dan tiga buah pane (slides pane, view pane
dan tasks pane)
Slides Pane View Pane rootTasks Pane
Menu Bar
Toolbar standar
Toolbar Presentation
Toolbar Drawing
Bab 9 : Mengenal Impress

Mengubah urutan slide dari Slides Pane
Slide pane digunakan untuk berpindah dari satu slide ke slide yang lainnya.
Slides pane menampilkan slide-slide yang berurutan. Anda dapat mengubah
urutan slide dari pane ini dengan cara :
1. Klik dan tekan terus slide yang akan dipindahkan
2. Bawa mouse dengan slide yang terpilih ke posisi baru yang
diinginkan.
3. Lepaskan mouse.
Jika slide a akan dipindahkan ke posisi yang sudah ditempati slide b, maka
saat slide a menempati posisi baru, posisi urut slide b akan berada dibawah
slide a.
Slides pane dapat diaktifkan dari menu View | Slide Pane
Tampilan-tampilan Slide
Ada lima tampilan slide yang disediakan oleh Open Office Impress, yaitu :
Normal, Outline, Notes, Handout, dan Slide Sorter. Anda dapat berpindah
melihat tampilan slide melalui pane bagian tengah dengan menekan tombol
tab yang ada pada bagian atas view pane.
Normal view
Normal view adalah default yang ditampilkan saat membuka atau membuat
file presentasi dengan Impress. Ini adalah tampilan yang digunakan untuk
bekerja atau mendesain detail sebuah slide.
Normal view hanya akan memperlihatkan slide tunggal. Rulers yang
diperlihatkan adalah default yang dapat diaktifkan dari menu View | Ruler.
Untuk grid dan guide juga dapat diaktifkan dari menu view.
Untuk berpindah antar slide-slide pada Normal view, anda harus memilih
slide yang dimaksud pada slides pane, kemudian klik dua kali untuk
mengaktifkan slide tersebut pada Normal view.
Ruler
Guides
Snap to Guides
Kotak sekeliling teks
menunjukkan mode edit
teks
Bagian 3 : Open Office Impress

Untuk dapat menambahkan atau mengubah objek pada Normal view, klik
disekitar area objek sampai muncul kotak disekeliling area objek dengan
garis transparan. Ini adalah mode edit teks, dan anda dapat melakukan
modifikasi untuk objek.
Outline view
Outline view adalah tampilan yang memperlihatkan isi teks dari setiap slide.
Dengan tampilan ini akan membantu anda melihat urutan slide beserta poinpoin
dan informasi disetiap slide.
Anda dapat mengisi atau menambahkan teks pada slide dari outline view
dengan lebih cepat, karena anda dapat fokus pada poin-poin presentasi.
Menampilkan dan menyembunyikan isi slide
Dari Outline View, anda dapat menampilkan dan menyembunyikan isi dari
slide dengan klik side icon
Slide icon dengan tanda garis bawah ( _ ), menunjukkan isi slide yang
disembunyikan.
Ø Untuk menyembunyikan isi slide : klik dua kali pada slide icon
Ø Untuk menampilkan isi slide : klik dua kali pada slide icon yang bertanda
_
Notes view
Open Office Impress menyediakan fasilitas bagi anda jika ingin membuat
catatan (notes page) untuk presentasi pada Notes view. Catatan yang dibuat
untuk membantu presenter mengingat informasi-informasi atau key point
pada saat slide presentasi ditampilkan.
Catatan ini dapat dicetak sebagai pegangan bagi presenter.
Slide icon
Poin utama
Bab 9 : Mengenal Impress

Mengisi notes
Untuk mengisi notes pada slide, ikut langkah berikut :
1. Klik pada teks Click to addnotes, atau pada garis sampai muncul
kotak diseliling area.
2. Isikan teks yang akan diisi ke notes
3. Jika sudah selesai mengisi notes, klik diluar area
Handout view
Untuk mengatur komposisi slide-slide pada satu halaman cetak anda dapat
menggunakan Handout view. Saat akan mencetak slide sebagai handout,
anda dapat memilih jumlah slide yang akan dicetak dalam satu halaman
kertas dengan menggunakan Handout View.
Saat memilih tampilan handout view, maka pada tasks pane | layout akan
menyediakan tipe-tipe handout yang disediakan.
Tipe-tipe layout untuk handout view
Ada lima tipe layout untuk handout, yaitu
Ø One slide : satu slide untuk satu halaman
Ø Two slide : dua slide untuk satu halaman
Handout view dengan
4 slide per halaman
Tipe-tipe
layout untuk
handout
Klik pada teks
atau garis hingga
muncul kotak
disekeliling area
notes
Bagian 3 : Open Office Impress

Ø Three slide : tiga slide untuk satu halaman
Ø Four slide : empat slide untuk satu halaman
Ø Six slide : enam slide untuk satu halaman
Komposisi slide pada halaman tergantung dari format orientasi halaman
(portrait atau landscape).
Slide Sorter view
Normal view memperlihatkan detail desain slide, outline view
memperlihatkan urutan informasi dari presentasi, maka slide sorter view
memperlihatkan rangkaian urutan dari semua slide dalam bentuk kecil serta
dapat re-order slide-slide.
Dari slide sorter view, anda dapat memilih slide tunggal untuk dimodifikasi.
Klik dua kali pada slide yang dimaksud, tampilan akan berpindah ke normal
view dengan slide yang telah dipilih.
Tampilan ini ini digunakan untuk memeriksa konsistensi desain dari satu
slide ke slide lain. Anda dapat dengan mudah berpindah antar slide,
mengganti nama slide, menghapus slide atau membuat duplikat dari slide.
Tasks Pane
Tasks pane terdiri dari empat bagian, yaitu Master Pages, Layouts, Custom
Animations, Slide Transition
Task pane dapat diaktifkan dari menu View | Task Pane. Tasks pane
menempel pada halaman paling kanan Impress.
Untuk melepaskan pane ini dari halaman Impress, ikuti langkah berikut
1. Klik kanan tombol panah bawah View pada bagian atas Tasks pane
2. Pilih Undock Task Pane
Untuk menempelkan kembali pane ini ke halaman Impress, lakukan hal yang
sama dan pilih Dock Task Pane
Bab 9 : Mengenal Impress

Master pages
Setiap slide presentasi mempunyai sebuah slide master yang disebut
dengan master page. Master pages menentukan tema dari slide, seperti
warna dasar slide, background desain, ukuran dan warna teks untuk judul
dan isi dari slide serta format-format teks lainnya yang diaplikasikan pada
slide yang menggunakannya.
Open Office Impress menyediakan beberapa template dari master page
yang dapat anda gunakan.
Master page terdiri dari tiga bagian, yaitu ,
Aplikasikan master page
Untuk mengaplikasikan master page, ikuti langkah berikut :
1. Pilih master page yang disediakan
2. Klik kanan pada master page yang dipilih, tampil menu pendek :
§ untuk meng-aplikasikan master page ke semua slide, pilih Apply
to All Slides
§ untuk meng-aplikasikan master page pada slide yang sedang
aktif, pilih Apply to Selected Slides
§ Untuk melihat master page lebih jelas, pilih Show Large Preview
Layout
Layout slide menjelaskan posisi teks dan elemen-elemen presentasi (objek)
yang akan ditempatkan pada slide. Setiap slide presentasi dapat
menggunakan layout yang berbeda.
Untuk mengubah layout slide gunakan pada bagian kanan Tasks pane.
Untuk memunculkan Task pane, pilih pada menu View | Task Pane.
Master Page yang sedang
digunakan
Recently Used -
Master Page yang
pernah digunakan
Master Page yang disediakan
oleh Impress dan dapat
diaplikasikan untuk slide
presentasi
Klik tanda - untuk
menyembunyikan isinya
Klik tanda + untuk melihat isinya
Bagian 3 : Open Office Impress

Mengubah layout slide
Ada banyak tipe layout yang disediakan oleh Impress yang dapat
disesuaikan dengan bentuk slide yang sedang dibuat.
Untuk mengubah layout slide, ikuti langkah berikut :
1. Pada slides pane, pilih slide yang layoutnya akan diubah
2. Pada Task pane Layout, klik layout yang diinginkan.
Beberapa kombinasi layout dari elemen-elemen presentasi dapat dipilih
sesuai dengan kebutuhan.
Elemen
Presentasi
Keterangan
menyediakan tempat untuk judul
menyediakan tempat untuk tabel spreadsheet
menyediakan tempat untuk diagram
menyediakan tempat untuk gambar
menyediakan tempat untuk object
menyediakan tempat untuk text outline
Untuk layout yang memiliki elemen berupa spreadsheet, diagram, gambar
atau object, maka klik dua kali pada slide untuk menambahkan elemen
tersebut pada slide.
Jika anda tidak ingin elemen-elemen presentasi ditempatkan pada slide,
maka pilih layout kosong (blank layout – layout pertama)
Gambar berikut adalah jenis-jenis layout yang disediakan untuk masingmasing
view.
Layout untuk Normal dan Slide
Sorter View
Layout untuk
Notes View Layout untuk
Handout View
Bab 9 : Mengenal Impress

Custom animation dan slide transition
Custom animation dan slide transition keduanya digunakan pada saat akan
menambahkan efek animasi pada setiap slide serta saat perpindahan slide.
Kedua hal ini akan dibahas lebih dalam pada bab selanjutnya.
Start dan Exit Presentasi
Memulai presentasi
Setelah membuka file Impress, ada beberapa cara untuk mulai
mempresentasikan slide-slide
Slide Show
1. Dari menu Slide Show | Slide show
2. Dari Normal view, tekan F5
3. Dari toolbar Presentation, pilih Slide Show
Jika toolbar presentation belum aktif, dapat dimunculkan dari menu View |
Toolbar dan pilih Presentation.
Berpindah slide presentasi
Selama slide ditampilkan, ada beberapa cara untuk mengatur navigasi slide
Ø Untuk ke slide berikutnya, tekan space bar atau klik mouse
Ø Untuk ke slide berrikutnya tanpa efek animasi, tekan tombol panah
kanan
Ø Untuk ke slide sebelumnya, tekan tombol panah kiri atau klik kanan
mouse.
Ø Untuk mengakhiri presentasi, tekan tombol Esc
Menyimpan File
File dokumen yang telah dibuat dengan menggunakan Open Office Impress
jika disimpan akan memiliki extensi .odp (Open Document Presentation)
sebagai defaultnya. Selain itu juga dapat disimpan kedalam format sxi, otp
atau format Microsoft PowerPoint.
Latihan berikut adalah untuk menyimpan presentasi yang baru saja dibuat.
Save
1. Pada toolbar standar klik tombol Save, akan muncul kotak dialog
Save
2. Untuk menyimpan file pada folder yang baru, klik pada Browse for
other folders, akan tampil jendela Save yang berikutnya.
3. Klik tombol Create Folder untuk membuat folder baru
4. Pada kotak Name, ketikkan nama folder Latihan Impress seperti
Bagian 3 : Open Office Impress

pada gambar dibawah ini.
3. Setelah mengetikkan nama folder baru, tekan Enter.
4. Klik dua kali pada folder Latihan Impress sehingga folder ini aktif
5. Pada kotak Name yang paling atas, ketik Presentasi1.
6. Klik Save untuk menyimpan dan menutup kotak dialog Save.
Folder aktif
Nama Folder
Baru

Mengenal Base

Pada Bab ini anda akan mempelajari cara:
Ø Mengenal Lingkungan Base
Ø Mengenal Basis Data Base
Ø Seleksi Basis Data Base
Ø Membuka File Basis Data Base
Ø Menyimpan File Basis Data Base
Base adalah sebuah program yang akan membantu anda bekerja
pada lingkungan basis data. Dengan fasilitas-fasilitas yang
disediakan anda dapat dengan cepat dan mudah bekerja pada
lingkungan basis data, selain itu anda juga dapat menggunakan Base
untuk membuat file tabel, mendefinisikan field, mengisi record, serta
untuk membuat file basis data dan menyimpan file basis data.
Base adalah lingkungan untuk bekerja dan menyimpan basis data
pada Office Base. Ketika anda membuka Office Base, maka akan
ditampilkan sebuah jendela desain wizzard untuk basis data baru
yang terdiri dari beberapa sub menu. Sebuah wizzard bisa memiliki
banyak desain yang digunakan untuk menyusun berbagai macam
jenis informasi yang berhubungan pada satu file basis data. Pada
bab ini, anda akan mempelajari lingkungan dan navigasi wizzard,
mengenal field, record, tabel dan mengetahui bagaimana cara
membuat sebuah basis data relational menggunakan wizzard.
Pada bab ini juga anda akan belajar bagaimana cara membangun
sebuah file basis data yang baru yang terdiri dari : file relasi basis
data, file tabel basis data, file field data structure language (DSL) dan
file field data definition language (DDL) yang disimpan dalam suatu
skema basis data pada file basis data project yang bersangkutan.
BAB
13
2
Bagian 4 : Open Office Base
13 - 2 IGN 2006 – P2I LIPI
Mengenal Lingkungan Base
Pada jendela desain wizzard ada dua sub menu utama yang
merupakan langkah-langkah untuk :
Menyeleksi basis data
Memproses dan menyimpan basis data.
Jika memilih untuk menyeleksi basis data, maka dapat dilakukan tiga
hal, yakni :
- Membuat sebuah basis data yang baru
- Membuka sebuah basis data yang lama
- Koneksi pada sebuah basis data terpusat.
Jendela desain wizzard itu dapat ditampilkan seperti berikut ini :
Selain itu jendela desain wizzard juga memiliki fasilitas bantuan dengan
menekan tombol Help. Untuk melanjutkan ke tahap berikutnya dengan
menekan tombol Next, untuk membatalkan dengan menekan tombol Cancel,
untuk proses penyelesaian dengan menekan tombol Finish.
Mengenal Basis Data Base
Basis data dibangun dari sekumpulan tabel-tabel yang mempunyai relasi.
Tabel terdiri dari beberapa record yang disimpan pada file basis data yang
bersangkutan. Isi data pada record ditentukan berdasarkan data structure
Bab 13 : Mengenal Base
IGN 2006 – P2I LIPI 13 - 3
language (DSL) dan data definition language (DDL). Definisi field pada
record pada umumnya berupa definisi struktur field dan definisi data field
pada record yang telah ditentukan menggunakan DSL dan DDL.
Setelah pendefinisian field, maka record pada tabel itu dapat diisi. Pengisian
record dimulai dari record pertama, record kedua, dan selanjutnya sampai
record terakhir pada tabel yang bersangkutan. Pengisian tersebut diatur
sesuai dengan pendefinisian field yang telah dilakukan sebelumnya
menggunakan DSL dan DDL.
Setelah record-record pada suatu tabel telah diisi, maka pengisian recordrecord
pada tabel lainnya dapat mulai dilaksanakan sampai semua tabel
selesai diisi. Tabel-tabel itu membentuk sebuah basis data yang disebut
sebagai basis data relational, dimana setiap tabel memiliki hubungan relasi
yang khusus dengan tabel lainnya.
Selanjutnya file relasi basis data, file tabel basis data, file field data structure
language (DSL) dan file field data definition language (DDL), disimpan dalam
suatu skema basis data pada file basis data project yang bersangkutan.
Semua file itu harus dibuat terlebih dahulu sebelum membentuk sebuah file
basis data project.
Mengenal Field
Field adalah tempat yang disediakan untuk record basis data. Field itu
didefinisikan dahulu struktur datanya menggunakan Data Definition
Language (DDL) dan Data Structure Language (DSL). Berikut ini adalah
tampilan untuk pengisian dan pengeditan field yang disimpan pada file DDL
& DSL.
Field
File Field DDL&DSL
Bagian 4 : Open Office Base
13 - 4 IGN 2006 – P2I LIPI
Mengenal Record
Record adalah data yang disimpan pada file basis data. Kumpulan
record membentuk tabel basis data. Tabel merupakan kumpulan
record yang disimpan pada suatu file tabel basis data. Berikut adalah
tampilan untuk pengisian dan pengeditan record yang disimpan pada
file tabel :
Data
Definition
Language
Data
Structure
Language
DSL
Record
Record pertama berisi data
Lima record
berisi data
Record
Bab 13 : Mengenal Base
IGN 2006 – P2I LIPI 13 - 5
Mengenal Tabel
Tabel merupakan kumpulan record yang disimpan pada suatu file tabel basis
data. Tabel-tabel memiliki hubungan relasi berdasarkan matematika dan
logika. Tabel beserta dengan Query-nya disimpan bersama pada file basis
data project. Berikut adalah tampilan untuk tabel dan query dari suatu file
basis data project.
Mengenal Basis Data Relational
Basis data relational adalah sekumpulan tabel-tabel yang memiliki hubungan
relasi secara matematika dan logika. Hubungan relasi antar tabel pada
umumnya berupa query, yakni tata aturan relasi yang sudah disusun
berdasarkan desain dan teknik basis data tertentu yang digunakan. Query
menjelaskan hubungan antar tabel secara matematika dan logika. Query
terdiri dari operasi-operasi matematika dan logika yang diterapkan pada
Tabel
File Relasi Basis
Data
Tabel-Tabel
Relasi tabel-tabel
Bagian 4 : Open Office Base
13 - 6 IGN 2006 – P2I LIPI
sekumpulan tabel.
Basis data relational dibangun dari sekumpulan tabel yang memiliki
hubungan relasi, dimana relasi itu dinyatakan dengan query. Query itu terdiri
dari beberapa operasi -secara matematika- misalkan operasi join dengan
beberapa operator –secara logika- seperti AND dan OR. Query-query itu
disimpan pada suatu file relasi basis data.
Selanjutnya file relasi basis data, file tabel basis data, file field data structure
language (DSL) dan file field data definition language (DDL), disimpan dalam
suatu skema basis data pada file basis data project yang bersangkutan. Filefile
itu harus dibuat terlebih dahulu sebelum membangun sebuah file basis
data project.
Seleksi Basis Data
Officebase
Setelah anda memanggil dan memasuki Base dengan memilih tombol
dengan icon Officebase. Anda akan mendapat tampilan menu utama seperti
berikut ini :
Dalam hal ini anda dapat memilih untuk :
1. Membuat basis data yang baru dengan membuka file basis data baru.
Dalam hal ini pilihlah submenu What do you want to| Create a new
database, atau
2. Membuka file basis data yang lama dengan memilih submenu What do
you want to | Open an existing database file.
3. Setelah itu anda dapat melakukan operasi-operasi database selanjutnya
Pilih untuk
membuat
basisdata
baru
Pilih untuk
membuka
Basisdata
lama
Koneksi
pada
basis
data
terpusat
Bab 13 : Mengenal Base
IGN 2006 – P2I LIPI 13 - 7
seperti mengedit table, membuat query, menampilkan form atau
mencetak report.
Membuka File Basis Data
Anda dapat membuat basis data yang baru dengan membuka file basis data
baru, dengan cara :
1. Memilih submenu What do you want to | Create a new database, lalu
2. Menekan tombol Next.
Selanjutnya akan muncul tampilan seperti berikut ini :
Tables
Queries
Forms
Reports
3. Setelah itu anda dapat melakukan operasi-operasi selanjutnya
seperti membuat table dengan memilih menu icon Tables,
mengedit query dengan memilih menu icon Queries,
menampilkan form dengan memilih menu icon Forms atau
mencetak report dengan memilih menu icon Reports.
Menyimpan File Basis Data
Tables
Setelah memilih menu icon Tables dan mengedit field pada file tabel basis
data, file dapat disimpan sebagai file basis data yang baru seperti pada
tampilan menu berikut ini.
Pilih untuk
membuka
File tabel
basisdata
Bagian 4 : Open Office Base
13 - 8 IGN 2006 – P2I LIPI
Anda dapat melakukan penyimpanan file tabel database dengan cara :
1. Memilih submenu Steps | Save and proceed,
2. Memilih lokasi direktori tempat penyimpanan tabel datase misalkan
Database.
3. Memberi nama file tabel database misalkan New Database1.
4. Selanjutnya anda dapat menyimpan file dengan menekan tombol
Save
5. Setelah itu, operasi diakhiri dengan menekan tombol Finish.
Pilih untuk
menyimpan
basisdata
baru
Nama File
basisdata
Directory File
basisdata
baru